福利物品采购是一项原则性较强的事务性工作，本着“少花钱、多办事、办实事”的原则，工会根据学院的要求和部署，特制定以下规定：

一、  福利物品采购，严格按照校工会年度预算执行，采购之前必须得到确认，方可进行操作。

二、  福利物品采购前，应做好采购工作，明确数量、品种、金额，认真填写好采购计划单，交工会经费审查委员会审查和监督，经工会和主管工会的领导批准方可实施。

三、  福利物品采购一次总金额超万元以上，一般由工会委员、福利委员、工会专职干部和教职工代表组成采购小组，共同选购实物。选购时要严格遵守学校党政廉风纪律的要求和有关采购规定，不得收取回扣。

四、  福利物品采购报销时，必须有经办人和批准人签字，方可报销。

五、  零星物品采购一般情况需二人以上同行（特殊情况例外），报销需二人以上签字。